ReconHub leistet seit jeher das, was viele Finanzteams händisch und zeitaufwändig tun müssen: die automatisierte Abstimmung von Verkaufstransaktionen mit den Abrechnungsdaten der Zahlungsabwickler und den tatsächlichen Bankgutschriften. Diese zweistufige Abstimmung – zuerst Verkauf mit dem Zahlungsabwickler, dann Zahlungsabwickler mit Bank – ist die Grundlage für korrekte Finanzdaten und einen sauberen Audit-Trail.
Doch dieser Prozess endet traditionell auf einer Ebene, die für viele Branchen schlicht nicht ausreicht: der aggregierten Transaktion. Der Gesamtbetrag stimmt, die Zahlung ist abgestimmt – aber welche Artikel wurden in dieser Transaktion verkauft? Welcher Anteil entfällt auf welchen Mehrwertsteuersatz? Und wie soll das ERP-System die Bestände aktualisieren, wenn es nur Summen, aber keine Einzelpositionen sieht?
Genau hier setzt das Order Management Modul von ReconHub an.
Das Order Management Modul importiert Bestellungen direkt aus den Kassensystemen – inklusive aller Einzelpositionen, also Line Items mit Artikelbezeichnung, Menge, Preis und zugeordnetem MWST-Satz. Dabei normalisiert ReconHub die eingehenden Bestelldaten: Unterschiedliche Formate, Systeme und Datenstrukturen verschiedener Kassenhersteller werden auf ein einheitliches, verarbeitbares Format gebracht. Das Ergebnis ist eine saubere, konsistente Datenbasis – unabhängig davon, wie viele oder welche Kassensysteme im Einsatz sind.
Für die Finanzbuchhaltung bedeutet das: Schluss mit Sammelangaben, die mühsam manuell aufgeschlüsselt werden müssen. Jede Bestellung ist nachvollziehbar, jeder verkaufte Artikel ist dokumentiert, und der gesamte Prozess läuft automatisiert.
Was das Order Management Modul besonders stark macht, ist die vollständige Durchgängigkeit der Daten. Für jede einzelne Artikelposition in einer Bestellung zeigt ReconHub, mit welcher Transaktion der Zahlungsabwickler diese Position vergütet hat – und ob das entsprechende Geld bereits auf dem Bankkonto eingegangen ist, inklusive des genauen Eingangsdatums.
Das klingt nach einem Detail, hat aber für die Finanzbuchhaltung erhebliche Konsequenzen. Offene Posten lassen sich nicht mehr nur auf Transaktionsebene, sondern auf Artikelebene nachverfolgen. Unstimmigkeiten zwischen Verkauf, Vergütung und Bankeingang werden sofort sichtbar – und zwar genau dort, wo sie entstehen. Für Monatsabschlüsse, Steuerprüfungen und interne Kontrollen bedeutet das eine völlig neue Qualität der Nachweisbarkeit.
Besonders in der Praxis häufig unterschätzt, aber buchhalterisch äußerst relevant: Viele Transaktionen enthalten Artikel mit unterschiedlichen MWST-Sätzen. Im Lebensmitteleinzelhandel, in der Gastronomie oder im Detailhandel ist das Alltag – ein Kunde kauft in einer einzigen Transaktion sowohl regulär besteuerte als auch ermäßigt besteuerte Artikel.
Ohne artikelgenaue Daten endet diese Situation in einer Sammelverbuchung, die einer Steuerprüfung nur schwer standhält. Das Order Management Modul erfasst für jede einzelne Position den vollständigen Steuerinformationssatz: Bruttobetrag, Nettobetrag, MWST-Betrag und den zugeordneten Steuersatz. Diese strukturierten Daten werden direkt in das ERP-System exportiert und ermöglichen dort eine steuerlich korrekte, prüfungssichere Buchung – automatisiert, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Ein besonders anschauliches Beispiel für die Stärken des Order Management Moduls ist das Szenario einer Tankstelle mit einem betriebenen Shop unter einem Pächter. Hier verkauft der Betreiber in einer einzigen Zahltransaktion sowohl Treibstoff als auch Shopprodukte – möglicherweise kombiniert mit Artikeln, die auf Kommission für den Tankstellenkonzern abgewickelt werden.
Aus buchhalterischer Sicht ist das eine komplexe Situation: Verschiedene Eigentümer, unterschiedliche Erlöskonten, unterschiedliche MWST-Sätze – und trotzdem eine einzelne Kassentransaktion. Ohne Einzelpostendaten ist es schlicht nicht möglich, diese Transaktion im ERP-System korrekt und transparent aufzuteilen. Das führt in der Praxis zu Schätzwerten, manuellen Korrekturen oder simplen Sammelbuchungen, die weder für den Pächter noch für den Konzern eine verlässliche Grundlage bieten.
Mit dem Order Management Modul in ReconHub wird genau diese Transparenz hergestellt. Jede Position der Transaktion ist einem Artikel mit Steuersatz zugeordnet. Zusätzlich ist für jede Position direkt ersichtlich, über welche Vergütungstransaktion des Zahlungsabwicklers sie abgerechnet wurde und wann das Geld auf dem Bankkonto eingetroffen ist. Der Pächter sieht exakt, welche Artikel er auf eigene Rechnung verkauft hat und welche im Kommissionsauftrag des Tankstellenbetreibers abgewickelt wurden. Das ERP-System erhält strukturierte, buchungsfertige Daten – ohne manuelle Eingriffe.
Neben der buchhalterischen Dimension hat das Order Management Modul auch direkte Auswirkungen auf die Lagerwirtschaft. Basierend auf den tatsächlichen Verkaufsdaten aktualisiert ReconHub die Lagerbestände automatisch pro verkauftem Artikel. Diese Daten werden strukturiert an das ERP-System übergeben, wo sie für die Bestandsführung genutzt werden können.
Das Ergebnis ist eine Bestandsplanung, die auf echten Verkaufszahlen basiert statt auf Hochrechnungen. Inventurdifferenzen werden kleiner, Überbestände lassen sich vermeiden, und Nachbestellungen können datengetrieben ausgelöst werden. Für Finanzverantwortliche bedeutet das: weniger Kapitalbindung durch falsch dimensionierte Bestände und eine bessere Grundlage für Cashflow-Prognosen.
Was das Order Management Modul besonders wertvoll macht, ist seine nahtlose Integration in den bestehenden ReconHub-Prozess. Bestelleingang, Zahlungsabwicklung, automatische Abstimmung mit dem Zahlungsabwickler, korrekte MWST-Aufschlüßelung und schliesslich der strukturierte Export in das ERP-System – das alles geschieht in einer einzigen Plattform, ohne Medienbrüche.
Für Finanzteams bedeutet das: Der gesamte Order-to-Cash-Prozess ist automatisiert, nachvollziehbar und auditierbar. Es gibt keine Lücken zwischen Kassensystem und Buchhaltung, keine manuellen Zwischenschritte, die Fehler erzeugen könnten, und keinen Zeitverlust beim Monatsabschluss durch ungeklärte Differenzen auf Artikelebene.
Die Zahlungsabstimmung ist längst mehr als ein operativer Abgleich von Zahlen. Sie ist ein zentrales Steuerungsinstrument für Finanzverantwortliche – und die Qualität der Daten, die dabei verarbeitet werden, entscheidet über die Qualität der gesamten Finanzbuchhaltung.
Das Order Management Modul bringt ReconHub auf die nächste Ebene: von der Transaktion zur Bestellung, vom aggregierten Betrag zur Einzelposition, von der Sammelverbuchung zur steuerlich korrekten, prüfungssicheren Buchung. Und mit der direkten Verknüpfung von Artikelposition, Vergütungstransaktion und Bankeingang entsteht ein Transparenzgrad, der mit manuellen Prozessen schlicht nicht erreichbar wäre. Für Unternehmen mit komplexen Sortimenten, gemischten Steuersätzen oder spezifischen Betreibermodellen ist das kein Nice-to-have – es ist die Grundlage für saubere Zahlen.
Du möchtest wissen, wie das Order Management Modul in deiner Umgebung funktioniert? Wir zeigen es dir gern in einer Live-Demo.